به گزارش "گسترش تولید و تجارت" مطلب پیش‌رو به معرفی مزایا و فرآیند ثبت واحد و عملیات انبارداری و سایر قابلیت های سامانه می پردازد. 

مزایای ثبت نام در سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا چیست ؟ 

• امکان صدور بارنامه برخط برای کد پستی انبار ثبت شده در سامانه

• توانایی ثبت بیمه های مورد نیاز برای انبار ثبت شده از قبیل بیمه آتش سوزی

• ارسال پیام آنلاین ورود و خروج کالا از انبار برای صاحبین انبار و جلوگیری از سوء استفاده ها

• استفاده بهره‌برداران انبارها از امکانات سامانه از قبیل ثبت کالا و صورت وضعیت های تفکیک کالا

• امکان استعلام انبارها و صحت موجودی آنها
• میسر بودن جستجو ظرفیت خالی انبارها و مکان یابی آنها

حالا به تعاریف مرتبط با آن می پردازیم:

• واحد: محل های نگهداری کالا را واحد می نامیم
• کاربر: فردی حقیقی دارای شماره ملی 10 رقمی که در سامانه دارای حساب کاربری است. یک کاربر میتواند بهره بردار، مدیرعامل و یا انباردار باشد که در ادامه تعریف میشوند.
• بهره بردار (صاحب انبار): بهره بردار شخص حقیقی یا حقوقی که استفاده کننده از واحد بوده و مسئولیت نگهداری، ورود و خروج کالا به/از واحد به عهده وی است. در صورتی که بهره بردار یک شرکت (حقوقی) باشد، مدیرعامل به نمایندگی از شرکت بعنوان کاربر سامانه شناخته میشود.
• ثبت واحد: ثبت اطلاعات هویتی واحد شامل کد/شناسه ملی بهره بردار، کدپستی و نام واحد، کاربری ‌‌واحد، مجوز و امثالهم که به عهده بهره‌بردار واحد است. برای واحدهای حقوقی، الزام است مدیرعامل شرکت اقدام به ثبت واحد کند.
• مالک کالا (صاحب کالا): شخص حقیقی یا حقوقی که صرفا مالک کالا در داخل انبار بوده و مسئولیت نگهداری، ورود و خروج کالا به عهده او نیست. در انبارهای اختصاصی، مالک کالا همان بهره بردار واحد است اما در انبارهای عمومی که کالاهای دیگران نگهداری می شود، مالک کالا میتواند شخص دیگری باشد.

• ثبت رسید و حواله: به ازای کالاهای ورودی به انبار یک سند رسید و به ازای کالای خروجی از انبار یک سند حواله ثبت می‌گردد. اطلاعات شماره سند، تاریخ ورود/خروج، مالک کالا، نوع و میزان کالا در رسید و حواله ثبت میگردد

• انباردار: انباردار شخص حقیقی است که دسترسی انجام همه یا بخشی از امور انبار (رسید، حواله و ...) توسط بهره بردار به وی داده میشود ولی مسئولیت انبار همچنان به عهده بهره بردار است.

• شرکت: شرکت یک شخصیت حقوقی است که با شناسه ملی 11 رقمی شناخته میشود. در واحدهای حقوقی، شرکت بهره بردار واحد است. برای هر شرکت ثبت شده در سامانه یک کاربر به عنوان مدیرعامل ثبت می گردد.

• توجه داشته باشید جهت استفاده از وبسایت سامانه ترجیحا از مرورگر Chrome استفاده کنید.

ثبت واحد:

 از این قسمت، بهره‌بردار واحد می تواند اقدام به ثبت واحدهای خود نماید. پس از ورود به صفحه www.nwms.ir  و  انتخاب دکمه "ثبت واحد"با طی کردن چهار مرحله علاوه بر اطلاعات واحد، اطلاعات کاربری و شرکت نیز ثبت می گردد لذا نیاز به ثبت جداگانه کاربر و عضویت و شرکت وجود ندارد؛ به بیان دیگر در اولین ثبت واحد، حساب کاربری ایجاد و واحد ثبت میگردد؛ در ثبت های بعدی، صرفا اطلاعات واحد جدید ثبت می شود. هر واحد دارای یک کد/شناسه ملی و کدپستی منحصر به خود و متمایز است و انجام یکبار ثبت واحد برای آن کافی است.

حالت های خاص ثبت واحد عبارتند از:

• در صورتی که بهره بردار دارای چند کدپستی است میتواند به ازای هر کدام ثبت واحد انجام دهد.
• در صورتی که چند بهره بردار در یک کدپستی فعالیت دارند، هریک میتوانند جداگانه ثبت واحد کنند.
• برای یک بهره بردار در یک کدپستی نمی توان بیش از یک واحد ثبت کرد؛ در صورت نیاز به ثبت واحد جدا، لازم است بهره بردار ابتدا با مراجعه به اداره پست، کدپستی مجزا برای واحد خود اخذ نماید سپس اقدام به ثبت واحد کند.

برای دریافت فایل های راهنمای ثبت نام روی گزینه های زیر کلیک کنید:

راهنمای کاربران: ثبت واحد، ویرایش، رسید و حواله

راهنمای وب سرویس برای دارندگان نرم افزار مخصوص به خود (مورد استفاده شرکت های سازنده نرم افزار) 

برای مطالعه قسمت بعد با عنوان "سوالات متداول تجارت داخلی و تجارت خارجی" با ما همراه باشید.

-------------------------------------------------------------------------------------

مطالب مرتبط:

سامانه جامع تجارت و انبارها چیست و چه اهدافی دارد؟ آشنایی با الزامات قانونی ثبت اطلاعات در سامانه جامع انبارها

--------------------------------------------------------------------------------------